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一封来自来浙江省医疗卫生国际合作发展中心的感谢信
(艺术设计与人文系网讯 黎菲)3月23日至26日,由省卫生厅和省科技厅联合主办的“2011年第二十四届中国(浙江)国际科研、医疗仪器设备技术交流展览会”在浙江世贸中心举行。受承办方邀请,我院会展、文秘专业15名学生参加了该项目的现场管理工作,并由丁洁、费亚英、黎菲老师进行现场指导,饶芸老师参与管理。在这次实训中,学生做到了恪守职责、快速反应,善于理论与实践相结合。在实训过程中,学生总结了“流水线操作法”、“插秧法”等工作技巧,提出“采购单位登记台与查询台功能合并”的可行性建议并马上被组委会采纳,这些措施和建议,较大地提高工作效率,有效扩大承办方的客户数据库,同学们的工作成效得到了省卫生厅相关同志和组委会的认可和赞扬。为此,承办单位专门发来感谢信,感谢信全文如下:
杭州育英职业技术学院:
由浙江省医疗卫生国际合作发展中心承办的2011年第二十四届中国(浙江)国际科研、医疗仪器设备技术交流展览会于2011年3月23日—3月26日在浙江世贸国际展览中心举办。展会期间,为更好的提升展会服务,组委会招募了贵校15名学生作为展会现场志愿者。同学们放弃了休息时间踊跃参与了本次展会的志愿服务工作。
这15名志愿者,分别在采购单位报到处、商务区、产品查询机、组委会咨询处等重要岗位担负着重要的工作职责。统一的制服套装、温和的微笑、亲切的服务时展会上一道亮丽的风景。
由于展览会的举办地点处市中心,同学们每天早上天还没亮就要出门,坐近2个多小时的公交赶在8点之前赶到展览中心,从未有一人迟到。展会结束后,同学们又在拥挤的公交车里站2个多小时回到学校。如此辛勤的奔波从未有一人说辛苦,每天准时出现在各自的岗位上,用专业为观众答疑解难。
展会现场事务繁琐,碰上组委会人手不够,需要调配志愿者做一些搬运、装资料等繁琐而又耗体力的工作时,没有一个同学因为这不是本职工作而有所抱怨,都积极完成组委会交给的每一项工作,并且在工作中积极提出自己的想法,踊跃发表自己的观点,很多组委会未考虑周全的事,他们设身处地地站在展会的角度,提出更好的建议。充分发挥了每个人的主观能动性。
贵校的黎老师非常重视本次展会的志愿者服务工作,每天都到展会现场,积极主动地与组委会进行沟通了解志愿者的工作情况。贵校对志愿者前期的培训与引导在实战中一一得到体现,同学们没有辜负消防的殷切期盼。
在此,2011年第二十四届中国(浙江)国际科技、医疗仪器设备技术交流展览会组委会向参与到本次展览会的志愿者们表示由衷的感谢!
最后,祝贵校桃李满天下,尽皆硕果。
祝同学们:学业有成,生活更加美好!
浙江省医疗卫生国际合作发展中心
2011年3月30日
附参与志愿服务的同学名单:
09会展:邵亚杰、张怡、王激、沈阳、王劲璇
10会展:金朝凯、沈阳、黄挺、徐燕、徐小思
09文秘:杨祥、白晓洁、赵丹婷、吴佳丽、周丽霞
备注:费亚英、丁洁、文艳、黎菲老师均轮班在现场进行教学指导。(会展教研室供稿)