8月13日下午，学院疫情防控工作专题会议在十楼会议室召开。学院执行院长黄爱平，党委书记、副院长谢鑫，副院长王敏、徐晓斌、崔海辉出席，学院疫情防控工作领导小组成员参加会议。王敏主持会议。
黄爱平通报了暑假期间疫情防控工作，并对加强疫情防控作进一步部署。她表示，学院根据7月28日国家疫情防控工作会议和29日省防控办、杭州市紧急通知的要求，通过下发疫情防控紧急通知、提醒函、告师生员工书等方式，引导师生员工做好疫情防控工作。暑假期间，相关职能部门已做大量工作，各单位、各部门积极配合，按照上级部门疫情防控要求，严格执行师生员工日报告、零报告制度；做好留校学生管理；加强对校园人员排摸及管理工作；严格校园进出人员管理，把好大门关；各项开学前的防疫准备工作正有序进行。学院调整了疫情防控领导小组，实行党政双责任制。
黄爱平指出，开学已临近，疫情防控形势非常严峻，要坚决克服麻痹心理、松劲心态，切实做到思想认识紧起来、防控措施严起来、关口管理强起来，把疫情防控作为压倒一切的大事来抓。她强调了四项重点工作。一是始终绷紧疫情防控弦。密切关注疫情信息，及时落实省市疫情防控要求，落实好常态化疫情防控措施。二是严格校园管控不放松。严把“校门”关，无关人员和车辆不得进入校园。做好暑期培训学生和校园建设维修工程人员的常态化疫情管理措施，严格落实入校亮码（健康码、行程卡）、测温、登记等防疫制度要求，学校暂停组织大型活动；坚决防范疫情侵入校园。三是有序推进疫苗接种。要进一步强化责任意识，详细排摸师生员工接种情况，确保全院师生员工做到“应接尽接”。四是加强有序有效管理。疫情防控工作要层层抓落实，各分院要成立疫情防控工作组，明确职责与任务，落实到岗到人，不留死角与盲区。各分院、部、职能部门要根据学院疫情防控开学方案，结合本单位、部门的实际，制定好防疫工作实施细则及应急预案。通过详细周密的计划，提升管理效能和效果，确保师生员工生命健康和生命安全。
谢鑫传达了上级疫情防控相关文件精神，要求全院上下统筹协调，密切配合，以高度负责的态度，切实履职尽责，在关键性工作上抓细抓实。她布置了疫情防控具体工作。一是各单位、各部门要通过多种形式和渠道，加强对师生员工的近期出行情况进行摸排。引导师生员工密切关注疫情信息动态，合理安排行程，不前往中高风险等地区。强调组织性纪律性，严格执行各项报备制度。要摸清师生员工疫苗接种情况和身体健康状况，做好新生疫苗接种情况的摸排。二是做好开学前校园管理方案、校园文化活动方案、军训方案、教学工作方案、宣传工作方案等各项工作方案的调整、补充和完善，备齐备好开学前各项防疫物资。她要求各单位、各部门加强工作的协调，全院上下一盘棋，紧绷疫情防控这根弦，齐心协力做好疫情防控各项工作；要加强工作的督办，抓好各项工作的落实。
