为加强三大组织基层干事的工作能力以及提高各部门的工作效率和任职情况,
本次会议由素质拓展中心培训部小石榴高依莎主持,特邀新媒体中心技术部方永宁、纪检兼安全部副部长吴灵恺、学生会秘书处牛田园、青志对外拓展部副部长宋羽琦为导师对三大组织基层干事进行指导教学。
纪检兼安全部副部长吴灵恺以“纪检兼安全部干事培训”为主题,讲解了办公室值班的相关要求。以值班签到、值班请假、值班工作、值班纪律为四大模块,讲解了基层干事到团委办公室值班的相关注意事项,同时提出了该学期工作以来对于值班情况出现的问题,给予了相应的批评。
新媒体中心技术部部长方永宁以“让美丽定格”为主题,来解析摄影知识与作品欣赏,摄影一直是很多干事所期待的学习技术。方永宁部长从相机的分类讲起,对每个人使用相机提出了建议,同时分析了摄影与拍照的区别,从明确拍摄主体、角度、构图来教导我们如何拍出优秀作品。
青年志愿中心对外拓展部副部长宋羽琦告诉干事们每次活动都是需要有一份非常重要的策划书,因此她讲述了常用关于活动策划方面的知识,以活动策划是什么、策划书怎么写、学习案例方面,系统概要的让基层干事们了解到了策划书里应该包含哪些内容,假若未来需要书写策划书该如何运用得当。
学生会秘书长牛田园以“纸质文件及表格 ”为中心,讲述了请假及证明、借用物品、报销流程以及各类申请表的相关内容规定和注意事项,从而帮助了基层干事在之后工作中,若遇到相关情况,可以不必惊慌失措,而变得游刃有余处理。讲述的最后,她特别提到关于礼节礼貌问题,对于进出办公室,遇见老师问好等等礼貌对基层干事进行提点。
此次三大组织基层干事培训活动的成功举办,提高了基层干事们对于工作的深入认识,促进了基层干事们工作能力的提高,使三大组织的小种子未来都不断茁壮成长。