本次境外展会是由澳门特区政府、中央人民政府驻澳联络办、省政府为指导机构，澳门会议展览业协会主办，活力澳门推广周组委会承办的大型商贸推广活动。自2009年5月以来，活力澳门推广周分别在上海、重庆、北京、西安等14个城市进行了巡展，杭州是第15站。

    在活动中，会展专业共派出四个小分队，分别负责场外宣传推广、现场领导接待及宴会服务、商贸区接待、舞台控场等工作。

    4月9日，由于物料运输延迟，场外宣传推广组的张玲玲等6位学生在等待过程中始终坚守岗位，物料一到马上投入工作，加班加点，不抱怨不消极。学生根据场外人流量的分布特点主动提出把工作时间调整到10:00-18:00，更有利于宣传推广。同学们积极配合工作人员的安排和调度，工作主动热情。原本定于11日当天上午结束工作的礼仪组郑也男等6名学生，由于主办方临时要求，一直加班持续到晚上8点才结束工作。

    活动结束后，学生纷纷表示参加此次志愿服务工作收获颇多。此次活动是境外展览的现场服务活动，学生近距离感受到了国际展览的氛围，开阔了视野。在工作中加深了会展理论知识的理解，提高了沟通技巧和团队协作能力，同时也发现了自身存在的不足。

    活动举办单位高度赞扬会展专业学生的职业素养和工作态度，并专门给学院写了表扬信。南光展览工程有限公司经理夏纪春对带队老师说：“这次学生的志愿服务改变了我对大学生工作状态的看法，你们学生的职业素养非常高，希望下次还有机会合作”。