社团联合会各部门、各社团：
为拓展“以优势品质与优势技能形成为核心”的校园文化活动平台，丰富校园活动，营造积极健康、精彩多元的社团文化氛围增强学生优良的审美情趣和高尚的道德情操，锻炼学生全面的综合素质，社团联合会拟决定于2009年11月举办第五届“社团文化月。”
本届社团文化月以“缤纷社团，闪耀育英”为主题，以“走近社团、参与社团、发展社团”为宣传口号。
现为提升社团地位，丰富学生视野、活跃校园文化，展示社团风采，特向各个社团征集特色活动以丰富文化月内容。
一、活动征集流程及时间安排如下：

序号	活动阶段	时间
1	项目申报	10月14日——10月20日
2	项目答辩	10月23日
3	审定公布	10月25日
4	活动组织开展	11月9日——12月5日

二、相关要求：
1、关于活动的要求：
参加申报的活动都必须符合下列条件：
1）活动主题明确，内容健康向上，体现先进性，体现社团特色，时代感强；
2）参与面广，受欢迎程度高，寓教于乐；
3）活动符合该社团的文化定位，开展过程具一定的创新性；
4）对其他同类社团有较为明显的示范引领作用。
2、关于活动策划书的要求：
1）策划书名称：尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央
2）活动背景 ：具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
3、） 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
4）资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。
5）活动开展：
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明。
6）经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
7）活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位。
3、关于答辩的要求：
1）参加答辩的协会需制作PPT演示文稿，阐述活动的目的、流程、效果及资源需要。
2）由评委现场提问，并根据答辩人员的内容是否切题，是否能正确的解释和回答问题及答辩人员的现场综合表现给予评分。
3）答辩会议程
1〕各社团入场登记
2〕答辩开始阶段
●主持人宣布参加答辩的社团及活动的名单；
●宣布答辩开始；
●社团负责人按抽签顺序分别陈述，并用多媒体作活动介绍；
●参加答辩的社团负责人在陈述完毕后，将回答由评委会现场提问的问题；
●由老师总结此次答辩会的情况，并作相应的点评；
●答辩会结束，评委组将于会后结合其他方面给出最后的决定，并4、于10月25日将活动名单以海报的形式公布。
四、奖项设置：
从立项的活动中评选出“社团精品活动”若干个，并给予奖励。
（此页无正文）