为了进一步提升我系团总支、学生会的工作水平，领导全系团员青年齐力开创工作新局面，我系决定于2014年11月12日下午2：30召开我系第十一次团员、第十五次学生代表大会。我系于近期召开了第十一次团员、第十五次学生代表大会筹备工作。

一、组建本院第三次团、学双代会的筹备委员会及成员；

二、召集全系18个班级的团支书，传达本次双代会的会议精神，先就具体代表产生的方法及注意事项进行了说明；

三、对本次双代会的筹备委员会成员监督工作进行分配，并对工作时的侧重点的讨论，并商榷出各团支部的代表产生细节；

四、上交各团支部的代表资格审查表格；

五、通过核查代表资格审查，讨论并通过本次双代会的代表，并及时予以通知；

六、将入选的新一届候选委员的书面材料整理成电子稿，进行上交存档。

　　我系就此次双代会活动作出了很多准备，旨在让同学们更能了解到关切自身利益的部门的所作所为及发展动向，让信息系在民主建设的道路上越走越响亮。

傅晶瑶