浙大档案馆是全省高校档案工作的龙头,馆内各项管理工作一直走在全省高校档案工作的前列,尤其是“俊彩星驰”院士长廊、馆藏精品陈列室、沈德绪家庭档案室等特色档案,更是充分展现了浙大浓厚的文化底蕴和悠久的发展历史,以档案的形式展示,彰显了档案工作的价值。
浙大档案馆副馆长胡志富在百忙之中为大家准备了题为“文秘与档案”的讲座,他简单介绍了浙江大学的发展概况和浙大档案馆的机构设置等情况。胡馆长认为,文秘专业学生要养成这种意识,去一家单位之前,首先要了解他们的基本情况。接着他着重围绕档案的“收”、“管”、“用”等主要流程展开介绍。把档案的收集(征集)、档案的保管(设施)、档案的利用(编研)和档案馆的服务、教育功能(文化传承)等知识用那精美的课件,结合多年的办公室工作和丰富档案管理经验,通过发人深省的故事和鲜活生动的案例,深入浅出地讲解了档案工作的主要流程及技巧,使原本枯燥乏味的书本知识顿然生动起来,犹如醍醐灌顶,豁然开朗。最后,胡馆长以“点、词、句、段、心”五字赠言给大家,若要从事文秘和档案相关工作,除了具备扎实地写作基础和办事技能外,还要“用心”,具备良好的职业素养,认真细致、踏踏实实地完成领导交办的各项任务。
随着计算机技术在档案工作中的应用范围越来越广泛,信息数字档案已日益普及,浙大档案馆信息开发办公室主任专门为同学们介绍了数字档案信息,并演示档案操作软件。在馆藏编研展览室主
本次教学活动是继2010年08级文秘班学生参观杭州市档案馆后,又一次将专业课搬进档案馆。在社会上与著名档案馆建立专业实训基地是学科建设的重要基础,去年在参观杭州市档案馆之前,经过多方努力,终于与该馆成功建立了文秘专业档案课程的实训基地。而这次是我院文秘专业的学生首次走进浙大,感受重点大学的学术氛围。通过这种直接在社会实际中学习知识的方式,使同学们对课本上的知识有了进一步的了解,打破固有的课堂教学模式,把档案馆作为大课堂,不仅增强了师生间的互动环节,寓教于乐,让同学们学到了更多知识,拓宽视野,也坚定了学好专业课的信心和决心。