6月8日中午12点半，信息技术与应用系在1508召开了会议。参加此次会议的有副院长秦学礼老师、信息技术与应用系主任杨儒亮老师、副主任严志嘉老师、主任助理姜蕾老师以及系全体教师。会议的重点是全面部署迎接省教育厅毕业设计检查的工作。首先，严副主任向所有与会教师说明了今年毕业检查工作的方式发生了变化，今年要求上交所有学生毕业设计资料的电子稿，要求所有毕业设计指导老师充分重视。然后，他要求在本周之内以教研室为单位，认真做好毕业设计（论文）的互查工作，在自查和互查中要保证不漏查一人，不遗漏一点。主要要求和检查要点如下。
1、要保持纸质材料与电子文档的一致性；
2、所有资料中毕业设计（论文）的题目、系部、专业等信息必须保持完全一致；
3、任务书、开题报告的内容和时间要贴合实际，准确合理；
4、论文的摘要、关键词、开发背景与选题的关联要紧密，语句要通顺；论文中图、表等格式要规范，数    据要符合逻辑；此外，小结、致谢和参考文献的内容和格式也要重新梳理，严格把关。
    最后，秦副院长指出虽然信息系有较好的基础，所有资料的电子稿都保存完好，但今年教育厅对论文检查的形式发生了变化，也就意味着论文检查工作会更加细致，指导老师在自查和互查中要充分重视，认真负责，服从系里的安排，在检查中，要注意论文内容要实际，杜绝出现空话和套话，注意控制论文的篇幅。

郑颖