为确保迎新工作的顺利进行，9月15日晚8：30，信息技术与应用系在教学楼1604教室召开迎新动员会。会议的出席者有学工秘书孙波老师、团总支学生会各副部以上干部，以及08级各班的志愿者。
    首先，孙波老师对迎新工作做了总体部署提出了几点要求：要高度重视迎新工作。对迎新工作的重要性要认识到位，做好思想准备，要以饱满的精神状态和热情投入到迎新工作中；团总支学生会各部门、08级各班志愿者既要明确分工又要相互合作，要灵活机动地处理问题；要有大局意识、责任意识、主人翁意识和时间组织纪律观念；要强化安全意识。迎新过程中既要注意自身的人身安全、财产等安全，又要注意提醒新生家长和新生注意安全；要注意形象，挂牌上岗。整个迎新工作要做到热情、有序、高效、安全、周到，让每位新生家长和新生满意。
    通过此次会议，与会同学对迎新的部署及注意事项有了充分的了解，对迎新工作顺利进行起到了积极地促进作用。