会展实训---2008育英首届校园时尚展销会随想

　　策划了两个月，历时三天的首届育英校园时尚展销会顺利落下帷幕，作为学了两年的会展专业的学生，能亲自策划举办这样一次展会无疑是件很有意义并充满挑战的事。我们体会到了筹办的艰辛，这比去某个大型展会上实习更能锻炼自己；我们体会到了管理的困难，这比书上看到的任何一个案例都有进行分析的价值。
　　我选择的是宣传部，主要工作是分发传单，有去商场向各个目标参展商宣传，也有去其他寝室向同学们宣传。除了安排下来的任务外，我还有其他的工作，一个是协助活动部长管理展会的财务。一个展会下来会有很多收据发票需要报销，我的工作是把它们整理对照后贴到帐本上并进行记录。虽然不知是第几次管理财务了，但我还是很细心地做好每一步，和活动部长一起严格把关，保证每张收据和报销单都是完整的、手续齐全的。最忙的时候是展会刚结束后，有些同学是把自己是所有收据集中起来后一起报销的，这使我们的工作量一下子加大了。那天我和活动部长几乎花了一下午的时间整理了厚厚一卷，相信她也录入得眼花手抽筋。另一个是参加了开幕式和走秀活动。走秀的排练不太顺利，因为大家都有各自的工作，要选个时间集体排练一下不容易。几个男生更辛苦，傍晚刚刚搬完许多展品，累了一天饭还没来得及吃我们这边就要开始排练了，往往是练习到快熄灯了才结束。而且大家都是非专业的，每次走都有这样那样的问题，像我平时都不注意走路姿势，练习时暴露了许多问题，几乎成为重点对象。经过大家的不懈努力，最终呈现给观众的是一场精彩的表演，我们的辛苦换来了热烈的掌声，快乐的心情自然是不用言表。
　　空闲的时候我又帮不方便去市区的同学买点开幕式需要的东西，帮活动部画海报，总之工作比较杂。因为展会是大家的活动，能够帮忙的地方就尽量去帮忙，不需要在部和部之间分得那么清楚，只有这样活动才能办起来。
　　由于天气过热，现场的人流量不尽人意，在策划时并没有考虑到天气会这么炎热，这也给下次办展的同学一个经验，下届的展会一定要避开这种时节，加大宣传力度，以保证有更多的学生愿意来观展。我相信有了这次展会作为先例，今后的育英校园时尚展销会将会更成功。